Category Archives: korespondensi

Surat Terima Kasih Interview Bahasa Inggris

Surat terima kasih interview dibuat untuk menunjukkan apresiasi dan penghargaan atas waktu dan kesempatan yang telah diberikan oleh orang yang akan menjadi calon bos nantinya. Selain itu surat jenis ini juga bisa menjadi pemulus kita untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.

Aturan dalam menulis surat terimakasih interview

  • Kumpulkan informasi dan kontak detail mengenai orang yang mewawancarai termasuk emailnya. Pastikan ejaan nama orang tersebut beserta jabatannya.
  • Surat harus ditulis dalam format yang benar. Ada alamat pengirim, tanggal, dan alamat penerima pada bagian atas.
  • Surat harus mengandung kalimat terima kasih atas waktu yang telah diberikan oleh orang yang mewawancarai, selain itu harus disebutkan juga job skill yang kamu miliki dan berkaitan dengan posisi yang diinginkan.
  • Paragraph pertama harus berkesan bahwa kamu menikmati waktu diwancarai dan dia membuatmu mengerti akan posisi yang ditawarkan.
  • Pada paragraph terakhir kamu bisa mendiskusikan beruntungnya kamu bisa bekerja pada perusahaan yang menawarkan pekerjaan dan kamu bisa membantu perusahaan berkembang.

Contoh Surat Terimakasih Interview Kerja Bahasa Inggris

Contoh 1 Surat terimakasih telah diberi kesempatan interview kerja

surat terima kasih interview bahasa inggris C1

Contoh Surat Tanda Terima Pembayaran (Bahasa Inggris)

Contoh Surat Tanda Terima Pembayaran (disebutnya payment confirmation receipt letter) pakai Bahasa Inggris.

———-

Payment Confirmation Receipt

No: [no surat]

To:
Ms. Agnes Monica
Agnes@Home.com

The organizing committee of [nama conference], has received the payment:

From : Ms. Agnes Monica
No lR : [no registrasi]
Affiliation : The University of Lifestyle
Country : Japan
Amount : US$ 750
For : Registration fee (full Price)
Note : Seminar Kit, Lunch, Welcome Dinner, Farewell Party

Date of Payment Accepted : September 9. 2014
Date of payment confirmation receipt : September 9, 2014

We sincerely appreciate and thank for the payment.

Cordially yours,

[tanda tangan dan cap]

jujubandung
Head of [nama conference] Secretariat

—-
Contoh Surat Tanda Terima Pembayaran (Bahasa Inggris)

Surat Undangan Pembicara Bahasa Inggris

Biasanya dalam sebuah conference kita akan mengundang pembicara untuk berpresentasi, dan kita harus membuat surat undangan tersebut dengan bahasa yang formal dan sopan.

Bagaimana Contoh dari surat undangan (invitation letter) untuk pembicara (keynote speaker maupun invited speaker) dalam sebuah konferensi, seminar, workshop, maupun simposium, akan ane berikan dalam postingan berikut ini.

Contoh surat undangan pembicara bahasa inggris

Dear Professor Monica,

On behalf of the [nama conference] organizing committee, we would like to invite you to be one of the Keynote Speakers in the symposium (September 23 – 26, 2013). As keynote speaker, the assigned presentation topic for you is about “[topik presentasi]” for 25 – 30 minutes presentation.

We sincerely appreciate if we are able to receive the abstract of your presentation (not more than 350 words) and your photo (in JPEG) enclosed with your short CV before May 4. The deadline for full paper submission is August 1.

The organizing committee of [nama conference] will cover you:

  • Pick up from and to Bali International Airport,
  • Registration fee,
  • 5 nights hotel accommodation in Bali (September 22nd – 26th, 2013),
  • Seminar package

We would like to take this opportunity to thank for your participation in the [nama conference]. Please do not hesitate to contact us for further information or visit our website at jujubandung.wordpress.com.

We look forward to see you at Bali, Indonesia.

Cordially yours,

jujubandung
Organizing Committee

———

Surat Undangan Pembicara Bahasa Inggris C1

Surat Undangan Conference Bahasa Inggris

Contoh surat undangan (invitation letter) conference bahasa Inggris berikut ini bisa digunakan juga untuk mengurus visa dari para peserta.

——-

Dear Ms. Amalia,

On behalf of the [nama conference] organizing committee, we would like to express our highest appreciation, for your participation in the conference. This will be a great opportunity among the stakeholders (academia, researchers, engineers, governments, non-governmental organizations, private sectors, industries, consultants, contractors, and manufacturers), to meet and perform ideas-exchanging related with [topik conference, contoh: fashion].

As the importance and significant contribution from this conference in this area of expertise, we would like to invite you to attend the [nama conference] that will be held in Bali, Indonesia, on September 24th – 26th, 2013. This invitation letter can be enclosed for your permit application-related administrative matters for your departure to Bali, Indonesia, in accordance with the above mentioned event (including the location and date).

Finally, we would like to take this opportunity to thank for your participation in the [nama conference]. Please do not hesitate to contact us for further information or visit our website at: jujubandung.wordpress.com.

We look forward to see you in Bali, Indonesia, in September 2013.

Cordially yours,

jujubandung
Organizing Committee

———–

Surat Undangan Conference Bahasa Inggris C1 org

 

Surat Full Paper Diterima Bahasa Inggris

Ok. Kali ini ane share contoh surat Acceptance Full Paper (full paper diterima) poster session untuk conference International, seminar, ataupun symposium pakai bahasa Inggris. Semoga bisa bermanfaat.

———-

Dear Ms. Ayesha,

On behalf of the [nama conference] organizing committee, we would like to express our highest appreciation, for your full paper submission that we have received. We will further review it to assure that format is fit with the requirement and inform you through email for the necessary adjustment (if it is required). As the next step, please kindly prepare the poster for your poster presentation, with the format that has been previously informed to you.

Finally, we would like to take this opportunity to thank for your participation in the [nama conference]. Please do not hesitate to contact us for further information or visit our website at: [jujubandung.wordpress.com] .

We look forward to see you in Bali, Indonesia, in September 2013.

Cordially yours,

jujubandung
Organizing Committee
——–

Surat Full Paper Diterima Bahasa Inggris C1

Surat Undangan Moderator Bahasa Inggris

Buat agan yang lagi ngurusin sebuah conference, seminar, ataupun symposium dan ingin membuat surat undangan (invitation letter) untuk moderator dengan bahasa Inggris, ane kasih contohnya berikut ini.

Dear Ms. Anjani,

On behalf of the [nama conference] organizing committee, we would like to express our highest appreciation, for your participation in [nama conference]. Through this letter, we would like to request you to be one of the moderators of the oral session for [nama acara], that will be held on:

Date : September 26th, 2013
Time : 10.40 – 12.00 (local time)
Venue : Sanur Beach Hotel, Bali

Your confirmation through email (as soon as possible) to: [email] is highly expected. Please do not hesitate to contact us for further information or visit our website at: [jujubandung.wordpress.com].

Finally, we would like to take this opportunity to thank for your participation in the [nama conference]. We look forward to see you in Bali, Indonesia, in September 2013.

Cordially yours,

[jujubandung]
Organizing Committee

Surat Undangan Moderator Bahasa Inggris C1

Cara Menulis Email Formal Bahasa Inggris

Style email formal seharusnya dibuat sebagaimana cara membuat surat bisnis. Anda harus yakin kemana email akan dikirim dan bagaimana caranya anda merencanakan untuk berkorespondensi melalui email. Berikut ini saya tuliskan caranya dalam beberapa langkah menulis email resmi berbahasa Inggris

Prosedur

  1. Mulailah dengan nama lengkap, gelar, institusi dan alamat email orang yang dituju.
  2. Tuliskan pesan anda secara jelas, ringkas, dan padat. Jangan lupa untuk mengecheck kesalahan spelling dan grammar saat email anda telah selesai dibuat.
  3. Periksa tulisan di email untuk memastikan sudah adanya semua alasan anda menulis email bahasa Inggris tersebut.
  4. Isi kolom “to” (kepada) di email formal bahasa Inggris anda.
  5. Memilih judul email (subject) yang tepat akan membuat penerima email memberikan perhatian terhadap email kita. jangan memilih judul email sembarangan yang tidak ada hubungannya dengan alasan kita mengirim email tersebut. Selain itu fungsi dari pemakaian judul yang tepat yaitu mudahnya mencari email dari kita apabila penerima email ingin membaca email dari kita.

Tips

  • Jangan menggunakan kata-kata singkatan.
  • Selalu tuliskan terimakasih atas waktu yang telah diberikan dan perhatiannya pada bagian akhir email
  • Sebisa mungkin untuk tidak mengirimkan attachment. Penerima email biasanya mengangap attachment sebagai virus.
  • jangan menuliskan kata-kata kasar.
  • jangan menulis email formal bahasa Inggris saat anda sedang marah.

Cara Menulis Surat Komplain Bahasa Inggris

Sebenarnya standar surat bisnis bahasa Inggris sangatlah mudah untuk ditulis. Terkadang kita membutuhkan untuk menulis surat komplain ataupun keluhan dalam banyak situasi baik sebagai klien, rekan kerja, mitra bisnis, karyawan, maupun sebagai pemilik sebuah bisnis. Cukup dengan mengikuti gaya bahasa ataupun format resmi maka pesan dalam surat anda akan bisa dimengerti oleh penerima surat.

Langkah-langkahnya

  1. Pilihlah kertas anda. Anda tidak perlu menambahkan alamat pengirim apabila menggunakan kop surat baik itu kop surat pribadi maupun kop surat institusi. Tetapi jika anda mencetak surat pada kertas kosong, diharuskan untuk menuliskan alamat pengirim pada bagian atas kiri surat bisnis.
  2. Setelah alamat pengirim, tambahkanlah alamat perusahaan ataupun alamat kontak kita. Sebenarnya ada banyak cara untuk mengetahui sebuah institusi maupun sebuah perusahaan dengan mencarinya di internet, yellow pages, maupun langsung menghubungi institusi kita dari surat komplain ataupun surat keluhan kita. Ada beberapa produk, penyedia jasa, dan perusahaan mengklaim memiliki garansi kepuasan serta nomor kontak bebas pulsa untuk masalah-masalah berkaitan dengan costumer service.
  3. Selanjutnya dalam surat sertakan tanggal dan nama penerima surat, (buatlah dalam baris terpisah dan format rapat kiri). Kemudian gunakan kata sapa serta ingatlah untuk tetap menggunakan kata “Dear” ditambah gelar dan nama, contohnya seperti “Dear Miss Monica” kecuali jika anda mempunyai alasan kuat untuk menggunakan jenis kata sapaan lain.
  4. Tulislah 2 atau 3 paragraf isi. Paragraf satu, kenalkan diri anda dan jelaskan tujuan dari menulis surat seperti “I am writing to complain…”. Paragraf kedua berisi garis besar masalah. Janganlah menjelaskan kondisi permasalahan secara berlebihan melainkan jelaskan seadanya dan sejujur-jujurnya berdasarkan fakta serta hindarilah menggunakan bahasa-bahasa kasar. Cukup dengan kalimat-kalimat sederhana mengapa kita tidak puas terhadap barang ataupun pelayanan yang diberikan.
  5. Isi dari paragraf ketiga adalah tindak lanjut dari komplain, apa yang seharusnya dilakukan terhadap komplain anda? Bila anda komplain mengenai sesuatu yang spesifik seperti kualitas produk atau komplain tentang kualitas makanan, maka anda seharusnya meminta uang ganti rugi. Contoh lainnya jika anda anda komplain atau mengeluhkan tentang buruknya sebuah pelayanan, maka anda bisa meminta diskon di pelayanan berikutnya. Sekali lagi, hindari kata-kata kasar dan coba untuk tidak marah atas produk ataupun pelayanan yang telah diberikan dan cobalah untuk memberikan kritik yang membangun agar kejadian tersebut tidak terulang lagi.
  6. Akhiri surat komplain bahasa Inggris anda secara baik. Jangan terlalu kreatif, cukup gunakan kata “Sincerely” dan tuliskan nama anda. Bubuhkan tanda tangan lalu kirimkan surat anda sebagaimana adanya.

Beberapa Tips

  • Sertakan alamat email anda, banyak perusahaan akan merespon lebih cepat melalui email.
  • Sertakan alamat anda, beberapa perusahaan akan langsung mengirimkan anda check, kupon, ataupun barang ganti rugi tanpa menghubungi anda terlebih dahulu.

tag: klaim, keluhan