Cara Menulis Email Surat Bisnis dengan Bahasa Inggris

Gaya bahasa email tidaklah terlalu resmi seperti menulis surat bisnis dalam bahasa Inggris. Sangatlah penting untuk menulis email bahasa Inggris dengan singkat dan padat sehingga memudahkan me-reply surat. Berikut ini adalah contoh email

——

Contoh 1: Formal

Hello,

I read on your web site that you offer Music CD copying for large quantities of CDs. I’d like to inquire about the procedures involved in these services. Are the files transferred online, or are the titles sent by CD to you by standard mail? How long does it usually take to produce approximately 700 copies? Are there any discounts on such a large quantity?

Thank you for taking the time to answer my questions. I look forward to your response.

jujubandung
0858626161xx

——

Contoh 2: Informal

Email sebelumnya:
> I hear you’re working on the Agnes account. If you need any information don’t hesitate to get in > contact with me.

Email balasannya:
Hi Sam,

Listen, we’ve been working on the Agnes account and I was wondering if you could give me a hand? I need some inside information on recent developments over there. Do you think you could pass on any information you might have?

Thanks

jujubandung
0858626161xx

——

Poin penting

  • Email tidak bersifat formal seperti surat bisnis, tulislah email dengan singkat dan padat
  • Jika anda menulis email ditujukan kepada orang yang anda tidak kenal, cukup menggunakan kata “hello”. Kalimat seperti “Dear Mr. Smith” teelalu formal untuk digunakan.
  • Ketika menulis email kepada orang yang anda kenal baik, menulislah dengan gaya sebebasnya.
  • Gunakanlah kata dalam bentuk singkatan untuk kata-kata berikut (He’s, We’re, He’d, dan lainnya)
  • Cantumkan nomor Hp sebagai signature email. Dengan mencantumkan nomor Hp maka penerima email akan mempunyai kesempatan untuk menelpon anda.
  • Tidaklah perlu mencantumkan alamat email sebagai signature dikarenakan penerima email dapat langsung me-reply email anda tanpa menuliskan kembali alamat email anda.
  • Ketika me-reply email, hapus semua informasi yang tidak perlu. Hanya sisakan sedikit bagian dari email yang bersangkutan sehingga penerima email akan lebih cepat membaca email dari anda.

Selamat menulis email bahasa Inggris..:)

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s