Cara Membalas Surat Bisnis Bahasa Inggris

Sangatlah penting untuk memberikan kesan baik dalam berkorespondensi dengan pembeli potensial. berikut adalah beberapa langkah-langkahnya:

Ingatlah untuk menempatkan alamat Institusi pada bagian atas surat atau gunakan kop surat Institusi diikuti dengan alamat Institusi yang dituju. Tanggal bisa ditempatkan di bagian kanan atas. bisa juga menambahkan nomor surat.

Penting untuk diingat:

Permulaan
Dear Mr, Ms (Mrs, Miss sangatlah penting untuk menggunakan Ms untuk wanita kecuali diminta untuk menggunakan Mrs atau Miss)

Ucapan Terimakasih untuk minatnya
Thank you for your letter of … inquiring (meminta informasi) about …
We would like to thank you for your letter of … inquiring (meminta informasi) about …

Memberikan yang diminta
We are pleased to enclose …
Enclosed you will find …
We enclose …

Memberikan tambahan informasi:
We would also like to inform you …
Regarding your question about …
In answer to your question (inquiry) about …

Tutup surat dengan mengharapkan berjumpa dalam urusan berikutnya:
We look forward to … hearing from you / receiving your order / welcoming you as our client (customer).

Tanda tangan
Yours sincerely (Gunakan “Yours Faithfully” ketika anda tidak tahu nama orang yang anda tuju dan gunakan “Yours Sincerely” ketika anda mengetahui nama orang yang anda tuju.

——————

Contoh surat untuk membalas surat bisnis yang meminta informasi

Agnes Monica
Actress Company
Cisitu Street, Bandung

Dear Ms. Monica

Thank you for your inquiry of 12 September asking for the latest edition of our catalog.

We are pleased to enclose our latest brochure. We would also like to inform you that it is possible to make purchases online at jujubandung.wordpress.com.

We look forward to welcoming you as our customer.

Yours sincerely,

[tandatangan]

Juju Bandung
Marketing Director
Jujubandung Company

Membalas Surat Bisnis Bahasa Inggris

Advertisements