Bagaimana menulis surat terimakasih atas pekerjaan seseorang dalam Bahasa Inggris

Menyatakan terimakasih terhadap hasil pekerjaan seseorang akan meningkatkan semangat seseorang untuk bekerja lebih baik.

  1. Gunakan kop surat Institusi/perusahaan untuk surat terimakasih, daripada menggunakan email. Mengirimkan surat melalui pos menunjukkan kesungguhan akan apa yang ingin dinyatakan. Termasuk tanggal dan tanda tangan.
  2. Tulis kalimat pendek menginformasikan tentang tujuan dari surat tersebut. sebagai contoh, anda dapat menulis sebagai berikut “I’m writting this letter to let you know how pleased (excited, impressed, gratefull or other approriate term) I am about your performance”.
  3. Tulislah di paragraf kedua harapan anda terhadap pekerjaan yang dilaksanakan. Sebagai contoh, anda dapat menulisnya sebagai berikut “I asked you to retrieve the files on the Anderson matter, select the most significant quotes, verify those with the billing department and write a summary of your findings”.  Anda bisa juga menuliskan evalusi secara keseluruhan terhadap pekerjaan yang telah dilakukan, sebagai contoh ” I assigned you the task of reorganizing all the office materials and supplies jammed into that crowded firs floor storage closet”.
  4. Jelaskan , pada paragraf ketiga, bagaimana harapan anda terhadap pekerjaan yang dilaksanakan telah terpenuhi maupun terlewati. Anda dapat menggunakan kalimat sebagai berikut, “You followed my instructions exactly and finished the job within the time limits,” atau “I was impressed with how you convinced the Jones group to accept our proposal, and how much resourcefullness you showed in coming up with original ideas for the project”.
  5. Jelaskan dapa paragraf keempat, bagaimana pentingnya pekerjaan ini untuk bisa diselesaikan. Sebagai contohnya “By giving such a comprehensive tour of our facility, you have opened the door to expansion for our company and our clients”.
  6. Tutuplah surat dengan menambahkan catatan apresiasi atau harapan terhadap dirinya dimasa yang akan datang untuk perusahaan/ Institusi. sebagai contohnya “That you know that with a new baby in the family, the extra work required sacrifices” atau “Work of this caliber is likely to result in future propotions”.

Selamat menulis surat terimakasih…:)

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s