Surat Pemesanan Bahasa Inggris (Order letter)

Surat pemesanan dalam bahasa Inggris disebut sebagai Order letter atau Letter of Order.

Surat pemesanan ditulis oleh pihak pembeli barang atau jasa untuk memberi konfirmasi mengenai barang atau jasa yang akan dibeli.

Surat pemesanan (order letter) umumnya berisi informasi detail mengenai barang atau jasa yang akan dibeli. Informasi yang biasanya ada di dalam surat pemesanan yaitu jumlah barang, model, jenis, warna, metode pembayaran, serta cara pengantaran barang.

Beberapa aturan dalam menulis surat pemesanan (order letter) yaitu:

    1. Surat harus jelas dan mudah dimengerti.
    2. Tanggal surat harus benar, karena bisa menjadi bukti bahwa barang dipesan tanggal segitu.
    3. Surat harus ditulis sesegera mungkin setelah keputusan untuk membeli barang dibuat.
    4. Perusahaan yang menjual barang harus diberikan cukup waktu untuk menyiapkan barang.
    5. Jika pemesanan dilakukan oleh perusahaan, maka format suratnya harus dari perusahaan, termasuk kop surat.
    6. Harus ada tanggal barang akan diantarkan dalam isi surat.
    7. Jika pembayaran telah dilakukan terlebih dahulu, maka didalam surat harus dijelaskan kapan dan caranya.
    8. Surat harus berisi mengenai semua kesepakatan dan kondisi yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.
    9. Surat harus berisi mengenai detail barang atau jasa yang dibeli seperti jumlah, jenis dan harga.
    10. Metode pemberian barang bisa juga dimasukkan dalam surat.
    11. Metode pembayaran juga harus dijelaskan dalam surat.
    12. Alamat untuk mengirimkan barang harus jelas, jika perlu lampirkan dengan peta.
    13. Surat purchase order letter ini harus memberikan informasi lengkap mengenai harga barang atau jasa termasuk pajak, dll, sehingga tidak ada kebingungan di kemudian hari.
    14. Nama dari perusahaan atau dealer yang menjual barang juga harus tertulis jelas di surat untuk menghindari kesalah-pahaman.
    15. Tidak boleh ada kesalahan penulisan, tanda baca, titik, dan koma dalam surat.

Contoh 1 – Surat pemesanan sepatu (order letter)

surat pemesanan bahasa inggris a1

Contoh 2 – Surat pemesanan buku (order letter)

surat pemesanan bahasa inggris a2

Contoh 3 – Surat pemesanan kotak makan siang (order letter)

surat pemesanan bahasa inggris a3

Advertisements

One thought on “Surat Pemesanan Bahasa Inggris (Order letter)

  1. steven January 19, 2014 / 20:14

    mantap

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s