Surat Permintaan Bahasa Inggris

Berdasarkan penamaannya, surat permintaan disebut sebagai inquiry letter. Ada berbagai macam jenis surat permintaan, beberapa diantaranya yaitu surat permintaan review kerja, permintaan bantuan dana, permintaan kerjasama bisnis ataupun permintaan informasi mengenai adanya suatu lowongan pekerjaan di suatu perusahaan.

Walaupun ada berbagai macam jenis surat permintaan namun yang paling umum dikenal orang dari surat permintaan atau inquiry letter adalah surat permintaan informasi mengenai barang atau jasa yang ditawarkan.

Tidak semua inquiry letter bisa diberikan balasannya. Oleh karena itu berhati-hatilah dalam menulis sebuah inquiry letter, jangan meminta sesuatu yang tidak bisa diberikan. Tetapi tulislah surat inquiry letter yang bisa diharapkan balasannya.

Inquiry letter merupakan surat untuk meminta sebuah atau beberapa informasi yang bisa berguna bagi pengirim surat. Karena itulah nada surat ini harus sopan dan tidak berkesan memerintah. Penulis harus ingat bahwa penerima surat bisa memutuskan untuk tidak memberikan jawaban atas yang diminta.

Saat menulis surat jenis ini, penting bagi penulis untuk memberikan data mengenai dirinya atau perusahaannya sehingga penerima surat bisa membuktikan keabsahan penulis surat. Selain itu penulis surat harus menuliskan alasan dalam mengirim surat.

Inquiry letter merupakan jenis surat formal sehingga wajib diketik. Selain itu berdasarkan penjelasan diatas, inquiry letter merupakan surat yang cukup panjang.

Tips dalam menulis surat inquiry letter

  • Inquiry letter harus berisi penjelasan singkat mengenai penulis maupun organisasi pengirim surat.
  • Berisi penjelasan detail apa yang diminta.
  • Tidak berkesan memerintah.
  • Jika permintaan yang diminta banyak maka permintaan bisa dituliskan dalam bentuk list.
  • Dikarenakan inquiry letter merupakan surat resmi maka surat harus diketik dan bukan tulis tangan.
  • Periksa dengan baik kesalahan grammar dan kesalahan penulisan.
  • Jika penulis surat harus mendapatkan jawaban secepatnya atau dealine maka hal tersebut harus ikut ditulis dalam surat.
  • Jika surat menggunakan kop surat maka penulisan nomor telepon dan alamat haruslah benar.

Contoh surat

Contoh 1 – surat permintaan untuk review kerja bahasa Inggris (Request for an Interview)

Surat permintaan bahasa Inggris C1

Contoh 2 – surat permintaan informasi dari studio film

Surat permintaan bahasa Inggris C2

tag: inquiry letter, request letter, surat permintaan

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s