Surat Order Letter Bahasa Inggris

Orang yang memberikan order tentu harus merogoh koceknya untuk memesan sejumlah besar barang, sebaliknya pihak yang mendapat order pastinya harus memenuhi sejumlah permintaan dari pihak yang mengorder untuk memastikan kepuasan konsumennya. Mulai dari tanggal pengiriman barang, kualitas, dan pelayanan setelahnya, semuanya adalah bagian dari order.

Manakala seorang kostumer menyukai produk-produk yang sedang dijual oleh pedagang, bisa jadi kostumer tersebut tertarik untuk membeli dalam jumlah banyak. Tentunya sebelum ada kesalah-pahaman harus ada konfirmasi terlebih dahulu dari pembeli tentang seberapa banyak barang yang akan di order, kualitas dan juga kuantitasnya.

Purchase order letter pakai bahasa Inggris adalah surat yang mengkonfirmasi kepada penjual bahwa konsumer ingin memesan sejumlah besar barang dengan kualitas dan kuantitas yang sudah ditentukan.

Surat jenis ini harusnya ditulis secara hati-hati karena mengandung persyaratan-persyaratan pembelian yang harus menguntungkan kedua belah pihak. Selain itu juga dalam surat harus ada spesifikasi produk, kuantitas, harga yang disetujui, tanggal pengiriman, dll. Harus dialamatkan kepada orang atau pihak yang bertanggung jawab menangani orderan dengan salinan surat yang ditujukan kepada kepala departemen. Karena surat ini resmi, sebaiknya sih di ketik.

Tips-tips untuk membuat surat purchase order letter bahasa Inggris

  1. Surat harus jelas dan mudah dimengerti mengenai kode barang, ukuran, dan banyaknya.
  2. Tanggal surat harus benar, karena bisa menjadi bukti bahwa barang dipesan tanggal segitu.
  3. Surat harus ditulis sesegera mungkin setelah keputusan untuk membeli barang dibuat.
  4. Perusahaan yang menjual barang harus diberikan cukup waktu untuk menyiapkan barang.
  5. Jika pemesanan dilakukan oleh perusahaan, maka format suratnya harus dari perusahaan, termasuk kop surat.
  6. Harus ada tanggal barang akan diantarkan dalam isi surat.
  7. Jika pembayaran telah dilakukan terlebih dahulu, maka didalam surat harus dijelaskan kapan dan caranya.
  8. Metode pemberian barang bisa juga dimasukkan dalam surat.
  9. Metode pembayaran juga harus dijelaskan dalam surat.
  10. Alamat untuk mengirimkan barang harus jelas, jika perlu lampirkan dengan peta.
  11. Surat purchase order letter ini harus memberikan lengkap mengenai harga termasuk pajak, dll, sehingga tidak ada kebingungan di kemudian hari.
  12. Nama dari perusahaan atau dealer yang menjual barang juga harus tertulis jelas di surat untuk menghindari kesalah-pahaman.
  13. Surat harus diketik dan dibubuhi tanda tangan.
  14. Tidak boleh ada kesalahan penulisan, tanda baca, titik, dan koma dalam surat. Semua harus sempurna.

—–

Contoh 1 Surat Purchase order letter dengan bahasa Inggris

PT. Fashion Tersohor
Cisitu Lama Street
Bandung

September 7, 2014

Subject: Puchase order for 500 pairs of shoes

Dear Sir or Madam

This is with reference to our meeting on September 3, 2014 when we visited your factory in connection with purchase of shoes for our school children.

We are pleased to place an order for 500 pairs of black shoes item number 555 and size 34. We would appreciate if the order is delivered at the address given below latest by September 26, 2014 so that we can start selling it to children before the holiday.

The terms and conditions of the purchase order as follows:
1. Order for 500 pairs of black shoes with item number 555 and size 34.
2. Delivery will be made at the address mentioned below.
3. The order should be delivered latest by September 26, 2014.
4. 100% payment will be made on delivery.
5. If the order is not delivered by the due date, please consider it as cancelled.
6. The price per pair, as mutually agreed, is IDR. 75,000 inclusive of all taxes.

We hope to have a long business relationship with you.

Please feel free to contact the undersigned for any clarifications or discrepancy in the order details.

Best regards,

[tanda tangan]

jujubandung

Surat Order Letter Bahasa Inggris

————–

Contoh 2 Surat Purchase order letter dalam bahasa Inggris

Dear Sir or Madam,

As per our discussion on September 3, 2014 we are pleased to place an order for 50 copies of Mastering Photoshop for our company on the following terms and conditions:

1. The cost of each book will be IDR. 50,000 (inclusive of all taxes)
2. Payment terms will be a post-dated cheque for 75% advance with order. This cheque will be cleared on the day of the deliver. The balance payment of 25% 7 days after delivery and after random inspection
3. Delivery will be done within 7 days from the order date
4. Delivery will be done at jujubandung.wordpress.com office
5. If the order is not delivered as per the above terms and conditions, the order stands cancelled

Please find enclosed cheque number 444 dated September 7, 2014 for IDR. 1,875,000 towards advance for the order.

Hoping to have a long business relationship with you.

Best regards,

[tanda tangan]

jujubandung

Surat Order Letter Bahasa Inggris

——–

Contoh 3 Surat Purchase order letter memakai bahasa Inggris format block

Ms. Sherina Munaf
Cisitu Street
Bandung

Dear Ms. Munaf,

Will you kindly send me two of the portable lunch boxes – order number 666 – as advertised in Jakarta Post of yesterday, September 3. Please charge this purchase to my account.

I shall especially appreciate your usual prompt delivery, as I plan to give one of the lunch boxes to my son, who is leaving on vacation within two days. One is to delivered to me at my address, below, and the other to 34d Dago road, Bandung.

Very truly yours,

[tanda tangan]

jujubandung

Surat Order Letter Bahasa Inggris

About these ads

Satu pemikiran pada “Surat Order Letter Bahasa Inggris

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s