Contoh Surat Berhenti Kerja bahasa Inggris

Saat anda harus berhenti kerja dari posisi yang sekarang, memberitahukan keputusan ini kepada orang lain bisa menjadi sangat berat. Walaupun sebenarnya melakukan hal ini begitu mudah, ada tata cara dan etika bisnis yang bisa diikuti. Mengetahui apa yang harus ada atau dihindari dapat membuat hubungan anda dengan perusahaan dapat terus berlangsung.

Tulislah sebuah surat pengunduran diri dalam bahasa Inggris yang sopan. Tetaplah bersifat profesional meskipun alasan kepindahan anda karena kondisi di perusahaan yang tidak baik. Hanya dengan bersikap sopanlah kita bisa menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Saat surat sudah selesai anda buat, jangan lupa berikan tandatangan.

Format surat berhenti kerja bahasa Inggris

Sementara isi dari surat adalah hal yang utama, namun anda tentunya juga tidak ingin salah dalam format suratnya karena menulis surat dalam format yang benar menunjukkan diri kita yang profesional. Cara-caranya mudah saja, bisa dibaca dibawah:

  1. Mulai dengan nama anda dalam format bold, diikuti dengan alamat rumah, nomor telpon, dan alamat email. Gunakan email perusahaan jika anda mempunyainya.
  2. Tambahkan tanggal anda ketika anda mengirimkan surat tersebut.
  3. Langkah berikutnya, tuliskan nama penerima surat diikuti dengan nama perusahaan, dan alamat perusahaan.
  4. Berikan salam, seperti “Dear Ms. Julie,”
  5. Bagian berikutnya adalah isi surat.
  6. Akhiri dengan salam penutup, seperti “sincerely,” atau “Respectfully yours,”.
  7. Lewatkan beberapa baris kosong untuk diisi dengan tandatangan anda, lalu terakhir berikan nama lengkap anda.
  8. Setelah surat dicetak, tandatanganilah surat.

————-

Contoh surat pengunduran diri bahasa Inggris (Resignation letter) gaya standar atau resmi

Dear Ms. Monica,

This is to inform you I am resigning from A Supply Media. My last day will be Wednesday, May 21.

My experiences here have helped me define my goals and I appreciate all of the opportunities I have enjoyed. Although it was a difficult decision, I have accepted a Content Manager position with another company. I feel this move will add to my career growth.

Thank you for all of your help. Please be assured I will do all I can to settle my accounts in preparation for my departure.

Sincerely,

Sherina Munaf

Contoh Surat Berhenti Kerja bahasa Inggris

————-

Contoh surat pengunduran diri bahasa Inggris (Resignation letter) gaya setengah resmi, untuk teman

Dear Ms. Monica,

It is with mixed emotions that I submit my resignation today. My last day will be Wednesday, May 21.

In the five years I’ve been with A Supply Media, I feel I’ve truly become a professional. You’ve been instrumental in my development and I thank you. I’ve been offered a position as Head Manager, and feel it is the appropriate next step in my career.

Please know I’ll do what I can to settle all accounts and prepare them for my replacement. If there’s anything else I can help with during this transition, please don’t hesitate to ask.

Thank you for all of the opportunities with A Supply Media.

Most Sincerely,

Sherina Munaf

Contoh Surat Berhenti Kerja bahasa Inggris

————-

Contoh surat menolak tawaran untuk tetap bekerja dalam bahasa Inggris.

Dear Ms. Monica,

As per our conversation yesterday please accept this notice of resignation, effective Wednesday, May 21.

I am grateful for all the opportunities I’ve experienced at A Supply Media but after careful consideration I’ve decided to accept a position with another company.

I sincerely thank you for your guidance and generosity.

All the best,

Sherina Munaf

Contoh Surat Berhenti Kerja bahasa Inggris

————-

Contoh sederhana surat Two Week Notice Resignation Letters

Terkadang ada beberapa perusahaan yang mewajibkan kita untuk memberitahukan pengunduran diri kita minimal dua minggu sebelum kita berhenti kerja. Nah, surat itu dinamakan Two Week Notice Resignation Letters.

Dear Ms. Monica,

This is to formally announce my resignation. As per our company policy I am rendering a two-week notice, effective today. My last day of employment will be Wednesday, May 21.

I wish you and everyone at A Supply Media good luck in the future.

Sincerely,

Sherina Munaf

Contoh Surat Berhenti Kerja bahasa Inggris

———–

Contoh detail surat Two Week Notice Resignation Letters

Dear Ms. Monica,

Please be advised that I am resigning from my position at A Suply Media, effective Wednesday, May 21. This letter is my official two week notice of my intention.

I have decided to resign as I have received an offer for a Head Manager position with another company. I feel that this position will serve to improve the skills that I have learned and developed with A Suply Media thanks to your guidance.

I learned a great deal during my time at A Suply Media and I want to thank you for the wonderful opportunity you gave me.

Sincerely,

Sherina Munaf

Contoh Surat Berhenti Kerja bahasa Inggris

————–

Contoh pendek surat Two Week Notice Resignation Letters

Dear Ms. Monica,

This is to inform you of my decision to leave the company effective Wednesday, May 21.

I have accepted a Content Manager position with another company and they’ve requested I start on Monday. I understand our company policy requires a two-week notice, but I hope you will assist me in this move. Please be assured I will do whatever necessary this week to settle accounts in preparation for my departure.

I wish you and the team at A Suply Media all the best.

Sincerely,

Sherina Munaf

Contoh Surat Berhenti Kerja bahasa Inggris

————-

Memberikan alamat yang dituju

Surat harus dialamatkan kepada perusahaan, karena perusahaanlah yang membayar anda. Jika perusahaannya hanya perusahaan kecil, maka surat harus dialamatkan kepada yang punya perusahaan. Dalam kasus perusahaan yang dituju adalah perusahaan besar dengan berbagai macam departemen, maka alamatkan surat kepada managernya. Sebagai sopan santun, salin surat anda dan berikan kepada supervisor anda.

Mengirimkan surat berhenti kerja bahasa Inggris

Anda perlu mengabarkan pemberhentian kerja anda secepatnya. Dan sebagai kesopanan beritahukan supervisor anda terlebih dahulu, baru kontak pemilik perusahaan atau ketua departemen untuk memberitahukan rencana berhenti kerja anda. Setelah langkah memberitahukan kabar bahwa anda ingin berhenti, barulah anda kirimkan surat berhenti kerja untuk mengkonfirmasi bahwa anda benar ingin berhenti kerja beserta tanggalnya.

Saat anda telah memberitahu semua pihak yang telah diberitahu, sekarang anda bisa fokus untuk memberikan bantuan kepada orang yang akan menggantikan pekerjaan anda nantinya. Dalam periode sebelum anda pergi dari perusahaan, artinya anda masih pegawai perusahaan tersebut dan perlu berlaku layaknya seorang karyawan serta bertingkahlah profesional.

Tips tambahan membuat surat berhenti kerja bahasa inggris

Surat berhenti kerja atau Resignation Letter mengandung tiga bagian utama, yaitu:

  • Saat anda meninggalkan perusahaan
  • Kapan anda pergi
  • Alasan berhenti kerja, apabila anda ingin menjelaskan hal ini lebih detail

Yang sebaiknya dilakukan

  • Buat surat dengan sederhana dan langsung ketujuan
  • Jaga sikap profesionalitas
  • Patuhi peraturan perusahaan

Yang sebaiknya tidak dilakukan

  • Jangan mengada-ada, tetap tulis sesuai fakta
  • Jangan menjelek-jelekkan perusahaan, supervisor, dan rekan kerja
  • Jangan mencari kambing hitam dari alasan anda untuk berhenti kerja

Jaga Profesionalitas

Surat berhenti kerja hanyalah sebagian kecil dari proses meninggalkan perusahaan. Sebelum anda mengumumkan berhenti kerja, mulailah susun semua rencana anda sesuai langkah-langkahnya. Setelah itu, jaga sikap profesional dan berikan yang terbaik bagi perusahaan sampai akhir. Perusahaan dan orang-orang di dalamnya tidak akan mengingat surat anda, melainkan sikap dan perilaku anda selama di perusahaan.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s