Contoh Surat Pembatalan Kontrak Bisnis dengan Bahasa Inggris

Surat untuk membatalkan kontrak bisnis pakai bahasa Inggris hampir sama dengan surat permintaan atau permohonan (letter of request), tetapi ada tambahan informasi disana yang akan memudahkan berkorespondensi selanjutnya.

Seperti jenis-jenis surat bisnis lainnya, surat pembatalan kontrak ini haruslah professional dalam setiap gaya tulisannya. Tujuannya adalah meminta atau memohon secara jelas dan ringkas.

Format kertas

Surat pembatalan kontrak (Cancellation Letters) harus di cetak pada kertas A4. Gunakan font ukuran 12, ukuran ini standar supaya tulisan mudah di baca. Selain itu standar jenis font yang digunakan untuk surat bisnis adalah Times New Roman dan Arial.

Ada beberapa format dalam surat bisnis, salah satunya adalah format block (format tanpa kop surat). Dalam format ini, spasi adalah satu, pisahkan sekitar 6 baris antara alamat pengirim dan alamat yang dituju. Lewati satu baris, tuliskan salam, lewatkan satu baris lagi, dan mulailah menuliskan surat anda.

Isi dan gaya surat

Jagalah gaya tulisan tetap berkesan profesional dan netral. Dan pada surat ini bukan waktunya bagi anda untuk menuliskan surat komplain yang panjang kepada sebuah perusahaan jika pembatalan kontrak kerjasama anda dikarenakan pelayanan yang buruk. Cukup hanya dengan beberapa kalimat yang ringkas dan padat, namun mudah dimengerti. Tuliskan secara jelas bahwa anda membatalkan atau memberhentikan kontrak kerjasama dan jelaskan alasannya secara sederhana.

Hal lainnya

Jangan hilangkan atau buang dokumen asli kerjasama anda. Arsipkan semua dokumen kontrak kerjasama yang asli ditambah salinan surat pembatalan kerjasama dalam sebuah folder. Bahkan setelah mitra bisnis mengkonfirmasi pembatalan kontrak kerjasama, tetaplah simpan dokumen kontrak kerjasama yang asli sampai beberapa bulan lamanya, hal ini dimaksudkan apabila suatu waktu ada kesalahan dan kontrak kerjasama kembali dilangsungkan. Anda akan memerlukan bukti berupa surat pembatalan kerjasama.

———–

Contoh 1 surat pembatalan kontrak kerjasama bisnis pakai bahasa Inggris (format block tanpa kop surat)

Dear Sir or Madam,

Effective January 14th, 2014, I would like to cancel my contract for your Premium Cable Television Service. I am cancelling the service because I am switching to satellite television service. I have enclosed my final monthly payment of $50.00, as per my contract.

For your reference, my contract number is +62-858-626161xx. My home telephone number is +62-22-2514xx.

Please confirm receipt of this letter by telephone or email jujubandung@work.com. Thank you for your prompt attention to this matter.

Sincerely,

[Tandatangan]

jujubandung

Contoh Surat Pembatalan Kontrak Bisnis dengan Bahasa Inggris
———–

Contoh 2 surat pembatalan kontrak kerjasama bisnis pakai bahasa Inggris dengan format standar (kop surat)

Dear Sir or Madam,

Effective February 17th, 2014, we would like to cancel our contract for monthly maintenance on the Ciyus Photocopy Machine. Please credit our account with any balance owed.

The details of our contract are as follows:

Customer name: jujubandung.wordpress.com
Contract number: +62-858-626161xx
Customer number: juju456

If you have any questions, I may be reached via email at jujubandung@work.com or by telephone at +62-858-626161xx. I would appreciate confirmation of this letter and that our account is closed in writing within 7 days of receipt of this letter.

Thank you for your prompt attention to this matter.

Sincerely,

[tandatangan]

jujubandung
office boy @jujubandung.wordpress.com

Contoh Surat Pembatalan Kontrak Bisnis dengan Bahasa Inggris

About these ads

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s